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内部绝密“兵法”：万达高效开会就靠这七招

作者：企业文化中心
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万达的执行力是非常有名的，万达开会也是很有特点的。“万达开会，没人敢睡”，不是说谁怕谁，是怕漏了重要内容，会耽误你的前程。以下都是万达开会的常规做法和原则，不仅落地而且全部实招。

一、从不打印的工作报告

在每年的万达年会上，王健林都会作一个精彩的大会发言，精彩是因为：1.他的工作报告都是亲自手写，从不用枪手；2.他的工作报告只有他自己知道，从来不在会前印刷；3.他的报告既有宏观分析，也有客观业绩，还有微观褒贬，更有未来走势。一个半小时的报告，酣畅淋漓，让你大有收获。你必须用笔认真记，因为下午的分组讨论你必须真刀实枪地讲。所以，这样的大会你敢睡吗？你愿意睡吗？

二、精细的会务手册

如果你有幸得到一本万达大中型会议会务手册，即便你不是组织活动出身，基本你组织其他的会议，也能得心应手了。细节，是万达开会最关键的。除了参会必要的流程、参会人员、参会的主题、会议每一个议程的时间……甚至参会人员每人每天每场在哪个桌子开会，需要穿什么服装，在哪个餐厅、哪个位置就餐，参会当天的天气如何等都有详细的说明和介绍。

万达年会的胸卡就是一个浓缩的会务流程，一个小卡片就是一个为你私人定制的数据库。以2013年年会的胸卡为例，胸卡的正面是照片、姓名、部门、职务等信息。背面，是两天会议的全部的流程：第一天，晚宴地点、具体时间、每人就餐的桌号；第二天，开大会的时间、地点、每人的座位号，分论坛的场次、时间、地点、每人的座位号。看完这一张卡，你这两天该怎么做一目了然。

但是现在，这种精细的会务手册，有了挑战者。在万达2015年半年会上，有个新面孔惊艳亮相。

它嵌在万达集团移动办公APP里，也可称之为“会议管理系统”。

点开首页进去就是日程安排，便于会议期间合理安排，点开须知，就会看到贴心的五大板块，开会期间什么天气，该穿什么衣服，点开就知道。以前乘车各位还有印象吗？总有个大嗓门的会务人员拿着大喇叭喊，现在只要点开“衣食住行”，具体到你几点上车，在哪个位置上车，哪个司机负责对接你，一目了然。

如果找不到自己的座位怎么办？点开查询，输入你的姓名，不但能找到你的座位，甚至你吃饭时邻座是谁也会一并弹出。如果你想查其他人员的座位，点击查询，输入姓名或万信号即可查看。

你有任何问题，可以点击“会务人员”，直接拨通他们的电话进行询问。如果有意见，还可以随时留言，你的意见会得到及时的回复。

这样一个APP，不仅节约纸张，还节约分派、包装、邮寄等环节所损耗的人力和成本，并且，它像你的一个贴心秘书，把你在会议期间的所想所需所担心全部考虑到位，不但随时为参会者服务，还能及时反馈你的意见，看吧，多有用户思维的一款神器，所以，你知道万达为何开会牛吗？主要在于，不仅硬件过硬，软件也能与时俱进啊。

三、开会没人敢迟到

很多公司大大小小的会，慢悠悠来的人不在少数，既影响大家的情绪，又影响开会的效率。

在万达，如果你敢迟到，你一定会很难堪！这不是指要罚你多狠，指的是你自己的心理体验，很难堪。

曾经有个总经理级别的领导第一次开总裁会，当时通知的时间是9点，他“掐点”去的，一进会场，大家都用异样的眼神看他，看得他心里直发毛。会后，有同事好心提醒：下次早点来吧，就你敢“掐点”来。第二次开会，他提前5分钟来了，但是还是被大家每个人异样的目光“瞩目”了一番。他不解，后来才知道，在万达开会有个不成文的规定：大大小小的会，下一级一定会比上一级提前早到5-10分钟。这不仅是一种尊重，更是一种对待会议的态度。

四、准时开会可以，准时散会你行吗

在万达，开会基本上是会议手册定的几点就会几点结束，极少有拖延开会时间的时候。

这里，万达做到了三点：1.会议通知时就明确会议开始及结束的时间；2.合理安排切实可行的会议议程，明确每件事项的讨论时间；3.会议主持人必须有效调动与会人员的积极性和控制好会议时间。

一个重要的事实是，在万达，只要王健林讲话，如果他说要讲1个小时，那基本上距离结束时间左右不会差5分钟，这点你做得到吗？

说了你可能不信，对于一些重要的会议，有的与会发言者要提前预演，有时还不止一遍噢。在万达，几乎所有人都能做到说几分钟就几分钟，只会缩时。因此不管多长的会议，由于每个发言都很精准，所以准时散会就是一件很容易的事。除了有制度约束、规范，高层以及所有人的时间观念和责任意识至关重要。

五、开会发言只捞干货

万达开会从来没有空话、废话，开会是要解决问题的，不是来听你唠叨的。因此，万达会场经常会有发言和汇报被打断，因为你跑题了，或者“这个根本用不着跟我汇报”。

万达开会也用PPT，但都是极简风格，有规范模板，杜绝花里胡哨。一般开会不许超过10张，给董事长、总裁汇报基本不会超过3张。当然这3张都是筋骨，筋骨后基本上都有超链接，如果领导问细节，后面有更细的。

有些外面广告公司煞费苦心设计精美的PPT，有原因、有背景、有问题，可是悲催的是，这些都会统统被“杀掉”，直奔解决方案。有一个公司做了50多张PPT，结果只听了3张的实质内容。

一家企业要来万达全面取经，涉及到管理、财务、人力、管控、信息化、纪检、企业文化等，万达每个板块的一把手每人讲述一刻钟，每人10张PPT，效率之高、干货之干，令那家企业高管们惊叹不已。

一句话，扯淡的会，万达从来不开。

六、开会不许找替身

参会各方不能随便派人听听会、走过场。派来的人要能拍板，能定意见，参会不是代表个人，是要代表部门参会，不能涉及到部门时说：“不清楚”、“不归我负责”、“我回去汇报后才能确定”。一句话，找个能管事的来开会就对了。

领导问什么就答什么，不能答非所问。有些人开会，领导一问到某关键事项是否完成时，就采取迂回战术讲一大堆的没有完成的理由。其实领导最关心结果，可以先讲结果，如领导需要再阐述原因即可。

汇报不能找替身，如果副总裁听会，必须总经理汇报，如果总裁听会，必须副总裁汇报。这就保证领导必须身体力行，必须全面了解，决不允许你找个具体负责的人来替你作汇报。

万达的领导，个个都是行家，谁也蒙不了谁。

七、会后不落实等于会白开

不要以为开完会就可以一拍屁股走人，万达的重要会议都有纪要，也不要以为有了会议纪要就万事大吉，万达还有一套强大的会议督办系统。开会确定的事会落实到每个人每件事、到具体时间段。

万达每个部门每周至少有一次例会，每个月有月度会，季度会，还有半年总结会和全年大会。

最常见的是每个部门的周例会，为了跟踪会议纪要中涉及的行动计划及重要工作，万达自己开发了一个任务追踪系统，目的是通过量化的指标来跟踪会议落实情况。

具体做法：每次会议，你会看到在这个开发的系统里显示你的任务要完成的日期、目前完成的进度。项目负责人对照此，要汇报目前完成了哪些工作，还需要做哪些工作，下次开会预计进度是百分之多少，能否在预定时间完成整个项目目标等，记录员会将这些数据一一录入系统，下次开会一一核对复盘，并再次建立新的任务进度。另外，手机会在快接近任务节点时，自动提醒你加快项目进程。

你总会听到这样的话吧——“会后，我们要狠抓落实”。在万达，根本没有这样的词儿，因为万达有一套强有力的落实方法。很多人惊叹万达的执行力，其实你读懂了万达是如何开会的，就基本上能理解一些了。

更多精彩内容，详见万达集团官方微信。（微信号：guojiwanda）

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一句话书评(1840)

置顶书评

Jerry

我喜欢！简明扼要，实干高效，直抓要害。干货啊！
远山悟水

沟通问题，找准关键，解决预案，监督执行～受教了
河向洋快跑

多看几遍，把要点列出来，狠狠执行。
JD05010626

让我感受到，每位员工都有一份紧张的心态
冯晓玲 Ling

时间有效把控.才能赢得工作
帅帅

任何一个步奏都有它的既定目标导向，都落实到了量化上，这才是最有效率的。学习了
陈凯

强有力的执行力，是建立在富有强大效力的公司管理制度之上，上行下效，完美复制！
张华云

上行下效，感召力，执行力，监管机制。。。完美体制
陈玺名

这样的会议，不成长都难！点赞！
努力

向万达学习，不会掉队
寒萧

执行力等于一切
许瑞永

如果中国的公司都这样开会，效率极高，生产力会更！
佳佳

行动是思想的生命力！
安安

细节决定成败，无规矩不成方圆，佩服
朱剑

看得有点小激动！心中的想法，居然万达全都落地！真料！
大小公司都要向万达学习！不然就会落伍了！！！
王旗

我们业主是万达，万达对员工管理很严格的，所有东西尽量量化，形成消项，每天消项干活，完成没完成，一目了然
若水～D-R航

我同事以前在万达干过确实是的很厉害
圣空比丘

大学里从来就没有CEO这个专业，原因就在于执行力只能在实战中培养！
黄涛

开有效的会，开实效的会，作为上级对下级工作汇报中迂迴、敷衍的态度应该直指痛处，过多的放纵会造成滋生他人效仿的不好局面，开会、汇报捞干货，别和稀泥。
夏洛特

上行下效，执行力！！！
Alice

真正的纯干货，看完之后受益匪浅。虽然现在还是大学生，但是觉得好的东西就应该慢慢地学起来，用起来，这样才能提升自己。感恩。
Marx晓岳

读后感：开会的艺术，不只是解决问题，重要是有效的沟通与协调；简单明了、优化时间、层级明确、智能管理；开会质量直接影响到企业的发展与进步。
汪明

执行力必须到位，不停留在口头上表达，真正贯彻落实…
半世〆迷离ゞ

万达，一个富有感染力、凝聚力的企业；很佩服王健林，也充实了自己。
Giotto

万达的开会法则可以说是每一家企业的模板企业可以从中学习到如何高效的，如何精准的提高企业的效益。会议是一个企业的领导的流程每一次的会议都决定着企业的走向。。。佩服之至。万达的开会法则可谓是企业会议的一个模范
贺竞波

王健林有军人之魂，万达有扏行力之师，吾辈敬之。
峰

读了万达工作法-开会，真的是佩服之至。会议本身就是要传达管理层的重要决策或迅速的传递日常工作的重要事项，如果在会议开始之前，连人员都未到齐的话，那这个会议本身肯定是有很多问题的。
山石土

万达，我真的很佩服王健林，一个会议不在于有多少个制度和流程，在于领导层能不能身体力行，这个王健林做到了，高层领导也做到了，下面的员工自然就做到了，做什么事都自然而然的成了
北岛

现在想来，会议的高效是多么重要，之前在公司开会效率太低了，这么一对比，差距真的很大，每一点都需要严格管控，需要每个企业管理者非常重视会议制度的建设！
若谷

简洁，高效，极致，我钟意！
轻描淡写

打破了形式主义，行动才是最重要的
Szeyee_Law

执行力才是思想的伸张者！
侯玉上善若水 8198999

企业经营的至高境界…有文化，有灵魂！
赵俊果

高效，严谨，细节，付出
品重德行

力到骨髓，精到位！
曾辉

一直想改变，但是没有方向，也许机会只给有准备的人，而我还没有准备好。可惜没有人能告诉我往哪方面准备！
辛玲

曾经在公司里也推行过人为会议监督制和会后落实制，最后因为阻力太大无果而终，王健林当兵出身，军事化管理对打造强有力的管理团队绝对是有百利而无一害，越是大的团队，越需要靠制度和流程以及完善的监督体系来牵引推动，基于企业实际的军事化管理正是王健林成功的关键之一！
可可

实实在在的干货。体会到了什么叫“制度的力量”。
宣巍

是上行下效的典型案例，所以一头狮子带一群绵羊一样斗得过一头绵羊带的一群狮子。
王军安

成功企业背后的精髓，都是绝对的干货。
A001电商易中平

对比万达的高效，自律！反思自己的差距，良好的执行力是高效的前提！
苗春雨❤️小腹基❤️金牌合伙人

万达遍地开花，王总问鼎首富，想必有其强大、迅捷、普遍认同的价值观等制度体系支撑，今读“开会”，深感敬畏而知“万达如其名是自然的事”。
老鹰

万达执行力是建立在一套行之有效的管控机制上，并有监督检查奖惩，其实任何企业都能做到这一点，就看老板有多大决心了
曹昌顺

问题意识和方法意识和落实意识是一体的。
黄亮培

要是毕业后就能在这样的公司上班！成长应该会非常快！值得敬佩的企业！
张琪

看到开篇就觉得王健林的做法是在杜绝***上各种不良风气，特别是教育领域的彻底重组，细节的注重、简化程序和集中集团精力这些成功的因素，很赞。
糖糖

能把这种理念带到教育系，从娃娃抓起，谁还敢说中国人不强大！万达值得大赞！！！
熊健

国企要是有这样精干你流程，就国之大幸
pennyfeng

万达就是做了国企的“反面”教材，所以执行力强了，效率高了，市场反应快了，企业起来了！
✊小石头

开会有议，议而有决，决而有果
曹竹红以马内利

执行力是什么？其实很简单：员工只做你检查的事，不愿做你期望的事，许多公司都在不断引进新的体系，编辑各种神制度，但最终都以失败收场，熟不知，做减法是最好的办法，让每件事既有执行人，更有检查人，到最后的复盘！
一叶小舟

今天很开心，得到这部极富操作性的宝典!感谢我的老师一直以来的关心!万达是我敬慕的企业，总裁王健林更是我敬重领导者!每天学一点用一点进步一点。
门里门外

真正按流程去做，看似浪费、麻烦，实则是提高了效率，尊重事实，把事做到位！
保广云

会议的高效与否，决定一个企业执行力的程度
明惠

一个实干家带出来的公司。各方面都透着好好干活，别来虚的气质
K似﹌结局NO

把会议的真正意义体现出来，提出问题～解决问题～落实问题；执行力是现在大部分公司存在的问题，没有效率，没有务实；万达非常值得我们学习。
贾继康

当一个小公司这么做，没问题，万达的大公司还这么搞，牛气，团队凝聚力，强
kong

会议的有效性，领导的落地执行，不仅对员工是一种激励，也是让员工看到未来的一种做法
芃大吉(^.^)膨大剂

真想让孩子到这样的企业锻炼成长
阿乐

万达是我非常敬畏的企业，我国人的骄傲，我非常认同万达开会的工作法，很实在很白话的干货，我们干小企业的开个会经常是讲神话，胡话，事还刚刚开始做经常就画大饼，讲的东西不着实际，最看不惯了，我们真的该好好落实工作了，少说废话
Sara

能把时间管理任务管理融入会议中，才是这艘商业航母管理方法的手段
小小mm

我深刻同意万达的会议制度。它不仅高效，而且务实。最重要的是能让领导身体力行，这对员工是极大的激励。
李国祥

来实际的，不玩虚的。万达让人仰慕。
徐云娇

确实值得好好学习强大的执行力可谓“冰冻三尺非一日之寒”
Jordan

这...领导要开半天的会，我们把这篇文章给她看看？
青春坟墓

一个有活力有内涵有原则的企业
Will

这一点比华为还高效，值得学习！
王海玲

没有平白无故的成功，在羡慕他人好工作时，你是否具备了迎接好工作的条件？自问自己，与人还差得远，唯有努力才能缩小差距，姑娘，抓紧努力！
张瑾

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