万达工作法 • 年会

万达为何能把年会办得堪比春晚?只因它把这六点做到了极致

“年会比照两会,晚会比照春晚”。万达年会的这个标准延续多年!在万达组织年会的员工中流传着这样一句话:珍爱生命,远离年会。看似调侃,但仔细琢磨你就会发现其中的潜台词就是:万达年会要求极为严格,绝不是随便开开就可以蒙混过关的。万达的年会有啥不一样的地方?

一、胸牌、会务手册精确到“每人每天每时”

“年会比照两会”,具体到细节上,比如胸牌是参考两会代表的胸牌,参会人员的座次,温度的设定等也都参照两会的做法,只是细节上,没有最细只有更细。比如,年会前10天,参会人员会收到一条短信提醒行程;年会前3天,会再次收到行程提醒短信。

在会务手册里,还会有这样的内容:每一个参会人员的信息,顺序、餐饮、交通,接送时间,坐几号车,住宿在哪里,房号是多少,什么时间退房,着装的要求,天气情况,准备常用药品情况等等。所以,绝对不会出现找不到开会、吃饭地方而耽误开会的混乱情况。

另外,年会的灯光、温度、音乐也有严格的时间把控。会场的温度入场前是23℃,入场后会降半摄氏度,半个小时后再升半摄氏度。会务人员随时测量检测室内温度,一般保持在22℃。

二、一个“神秘”的年会报告

半年会和年会是万达最重要的两个会议,在这两个会议上,王健林都有一个保留节目——他会做一个长达100分钟的报告。有员工开玩笑说,听王健林讲话就像打了两针鸡血,半年会听完坚持到年会,年会听完又可以坚持到下一年的半年会。

他的报告有何特别之处,为何让员工如此振奋,并让媒体如获至宝?

首先,他的报告每年全部亲自手写。据说,每年的年会报告,他都会在年会前闭关2周反复打磨、修改。2014年年会结束后,王健林的年会手稿不小心流出,洋洋洒洒几十张纸,全部手写,照片为证!话说,他的字写得还真不赖呢。扯远了……

其次,开会前,你不要指望能在会场看到王健林工作报告的打印版。开会前一秒,任何人都不会知道今年王健林会讲些什么;再次,王健林每次都是脱稿演讲,而且在演讲同时会有新的观点迸出,精彩不断;最后,时间概念强,把握得很准。每年报告固定时间100分钟,前后不会差5分钟。

所以,听王健林的工作报告,就像去探知一个新奇的世界,你光有好奇心不够,还得带着脑子,因为不知道什么时候,他就会说到你的工作,也正因如此,每年万达年会王健林工作报告环节,所有人都既欣喜又紧张。你们领导讲话的时候,你是怎样的心情?

三、导演全部来自“第一阵营”

万达每年都会制作一个光盘,当做礼品赠送给来万达的友人。这是充脸面的东西啊,能含糊吗?

每年的年会,形式没有太大变化,但是对于节目表演的要求越来越严。万达文化旅游规划研究院的周萌萌是2013年万达好声音的亚军,2014年她还参加了中国好声音,她说,能登上万达年会的舞台是她的梦想。可见,这个舞台,比中国好声音还要难登。

万达年会舞台上,每个节目都不会超过5分钟。你会问,万一有个小品、相声不就超时了?基本上,小品很少,主要以歌舞为主,这是为了保证晚会节目按照一个高潮的节奏一直往前推进。

“晚会比照春晚”,别的就不说了,就说请的导演吧,近两年,万达年会导演都是请的央视的副导演级别的和地方台春晚的总导演级别的,节目如何,你自己判断。

四、节目筹划、选拔、审查极为严苛

万达的晚会可不是三五个人凑一个节目就上台这么简单,从筹划到呈现将近半年的时间。节目选拔一般采用公开招标和自上而下的定制两种方式。每年22个节目,时间100分钟左右,其中,三分之二是招标定制。

另外,按照万达集团的模块化,从开始筹备到晚会结束有249个节点,每一个节点有相对应的人和标准,并且分为三级管控,这就要求,只能提前不能滞后。这里也是极为考验万达人的执行力的。扯远一点,如果你想了解万达的执行力,看看怎么办年会一下就明白了。

选拔节目也是个大工程,一般分五大步骤:1)前期创意把关,反复沟通至少2-3轮;2)对于节目排练视频的把关,至少3轮;3)现场彩排至少2-3天;4)带妆表演至少2-3轮;5)后期,还会请央视导演来把关指导。值得一提的是,即便你带着节目来到了年会的现场,临最后上台前,你精心组织的节目也有可能被拿掉。

彩排环节不是带妆走过场,有参加过晚会的主持人说,脸都笑到僵硬了,但还是要一遍遍应对审查。对节目的编排,对各系统的排序,尤其是对数字的修正要尤为精确。每一位演员、每一个节目都反复在台上彩排、对光、站位,精细到一个表情、一个动作都反复演练。主持人的主持词从一稿、二稿、三稿,一直改到N稿。

主持人的服装也有明确规定以女主持人的服装为例,开场彩纱蓬裙,中场修身晚礼服,颜色不要黄色、白色、暗色,方向为正红、玫红、蓝色。服装搞定后,接下来就是主持人的妆面,妆面也要通过审核才能过关,才能在最后一晚正式与观众见面,这是一种不能遗漏任何细节的严谨。

五、半小时搞定最难环节——“翻台”

每次年会难度最高、最激动人心的环节就是宴会翻台,索菲特酒店1368平米的大宴会厅也在不断分隔与组合中满足各种会议需要——将几百张长形会议桌在半个小时快速改成100多张晚宴圆桌。场面之壮观,令人惊叹,这绝不是一项杂技,而是宴会团队精心演练的成果。

在表彰大会结束至晚宴开场有半小时间隙,在这段时间里,要把千把人的会场迅速改造成60个餐桌的宴会会场,不但要摆桌子椅子,还要摆上桌布,桌花,菜碟,椅布,红酒……大概会有100多人在现场,如果你要亲临现场,那是一个非常有序并壮观的场景。每个人负责哪几桌,按什么步骤摆放,点位在哪里,都有严格的规定。甚至王健林的敬酒路线也会有专人去设计、走位,这样能保证敬酒时间严丝合缝。

六、同声传译,基本标配

年会结束后,人力资源部门会及时对年会的组织、细节等做一个复盘。通过复盘,每年都会找到明年可以改进的点。比如,增加同声传译就是通过复盘进行的创新。

最近两年,随着越来越多外籍人士加入,加之近两年的年会有AMC、圣汐等海外公司同事来参加,为了方便大家交流,更好地融入年会的气氛中,会场专门增加了同声传译!!并在胸牌上,特意制作了双语信息,年会的资料,也是中英文双语。这在很多国内主办的国际会议上才能享受到的同声传译、双语资料,目前在万达的年会是基本标配。

很多企业都在说国际化,要有国际思维,好吧,有没有国际化,细节会说话。

 

更多精彩内容,详见万达集团官方微信。(微信号:guojiwanda)

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一句话书评(135)

置顶书评

  • 王宝仓

    企业做大做强必须要有企业文化做支撑

  • V_V

    精益求精的心态,细致至微的做法,单单看文字,都已经让人膜拜鼎礼,作者也同样具备高效的执行力。

  • 飞龙 在天

    一流企业经营文化,二流企业经营产品。万达的精益求精,令人叹服!

  • 精准的方向,不打折扣的执行。

  • 东强

    企业强大了,文化也就跟上了,先有企业文化还是先有企业成长,还需要研究.

  • 很棒的体验

  • 珍珍

    选择你,有道理

最新书评

  • 卓源智创&工精于恒 

    我只想点个赞。

  • sherry 

    我: 你好!! 我是南宁安吉万达广场1栋29楼业主之一,我们现在29楼全体业主由于没有如约收到 广西如裕酒店管理有限公司 的租金, 准备于近期在南宁安吉万达拉大规模横幅维权 我: 1. 业主无任何责任 2. 一号楼29层漏水,酒店以漏水导致无法装修为由,拒绝支付我们业主应得的租金 我们要维权

  • 赵大群 

    很爽

  • 张菁菁_榴莲妹, 

    细节决定成败

  • 五星源科技有限公司~南斗数据系统 

    敢于亮剑,敢于所向披靡,正和了万达的精神。未来五星源科技会学习万达,成为下一个中国标杆企业。国人拭目以待

  • 五星源科技有限公司~南斗数据系统 

    敢于亮剑,敢于所向披靡,正和了万达的精神。未来五星源科技会学习万达,成为下一个中国标杆企业。国人拭目以待

  • 张店长 

    有年会情结的企业不少,年会呈现出精彩不仅对内更是对外,有心有力有法办出精彩年会的企业不多,已国际化的万达不一般……越精彩的年会越喜欢。

  • 啸枫 

    好!!!

  • 强仔 

    说明最重要一点,还是在于管理,再强大的企业不管理好,也是散沙

  • QEH 

    渴望得到更多的万达企业文化

  • 孙刘洋 

    万达加油

  • 月下听禅一壶茶 

    万达特色!

  • 崔理文 

    最喜欢的节目还是王健林先生唱歌,他的演讲更是激励着我勇敢选择创业。人生的偶像,愿万达成为中国企业的名片!

  • 白白净净 

    好想参加一次万达的年会。

  • 杨永强:越来越好,保险与代驾 

    好,很好,非常好!

  • 成长人生 

    这是大企业文化的领导方向,企业精神!

  • 道远  

    老师,有视频吗

  • 小西瓜 

    非常不错

  • 小西瓜 

    非常不错

  • 掠过 

    佩服,真心希望能去万达学习!

  •   润 

    小企业靠亲情,中型企业靠制度,大企业靠文化。 看到评论的这句话,确实啊。制度是教你正确做事的方法。当一个企业做大做强了,把所有的制度都内化成员工自带的执行力,那所谓的制度执行也并非那么重要了。

  • 黄蜂 

    请问在哪里可以赞

  • 深秋过后 

    深刻领悟,炫耀是需要治本的。

  • Kim 

    高效、快速,支持

  • 「χīпg*」 

    超强团队

  • cynthia 

    发现一个槽点,一按返回就直接退出去了。还要重新下拉再找。不过这个书真的很赞

  • 张超 

    到底是万达,不错

  • 时间旅行 

    一个人字写的好不好,并不能代表他就没有真才实学,活到老学到老!

  • 时代♤将♤ 

    好强大的感觉

  • 阿峰 

    工作方法细。

  • 淑琴 

    中国企业的楷模

  • 淑琴 

    中国企业的楷模

  • 李燕平 

    不错啊

  • 松 

    天上飞过一个字:牛 !

  • Yannick 

    不错

  • CodeMan 

    嗯婆婆

  • 轩豆豆 

    这个字……

  • 福和兴 

    细节无处不在!

  • 茂伟 

    这字也拿出来晒,你家王总不开除你?

  • 和美德190李李 

    从精到精的过程

  • guokai 

  • 小木 

    值得学习,赞一个

  • 瑞倪维儿,爱鑫马 

    这才是中华五千年文化的传统。走向世界的楷模,这场战争要的就是八路军的军魂和凝聚力,执行力。国民们一起加油打赢这场伟大的抗日战争。前进!团结才是力量!!

  • 泡泡 

    实用!

  • 缙云县新五星家电家具有限公司 

    Good!

  • 骑 撞交警 

    不错

  • 小齐爸 

    牛,真牛,堪比春晚。

  • 枕头号--猪也需要奋斗 

    企业文化

  • 海狼 

    牛 !

  • tv李一辰 

    万达,值得尊敬的公司

  • 糖糖 

    翰墨

  • 徐坤 

    万达管理非常超前,值得学习。

  • 徐坤 

    万达管理非常超前,值得学习。

  • 渝夫 

  • ∞猪神™☆ 

    厉害,值得学习

  • 郭郭 

    重点绝不是结果

  • 飞鱼 

    值得学习

  • 飞鱼 

    值得学习

  • 黄达祝(Amy) 

    期待能参与万达年会。我在企业做年会多年,一定要去取取经,学习学习!

  • 笑看人生:-) 

    太强大了,看得我不时的心动!

  • wangbo 

    让我激动!

  • 华之夜 

    不是夸张吧???

  • 中网 

    越是强大越有起原因

  • 豌豆儿米米 

    真希望能进万达培训,见识执行力,我确实不是很相信真有那么团结,特别是领导层。

  • 沧海一粟 

    能够融入到这样一个大企业,真是会感到幸运和自豪!!!

  • (^V^)晨曦~ 

  • 虞城海儿 

    还是执行力

  • 庄冰冰 

    额,太厉害了

  • 马一心 

    小企业靠亲情,中型企业靠制度,大企业靠文化!

  • 年轻的心跳~  

    果真是大企业

  • 付宁 

    哈哈

  • 龙漫漫 

    企业文化主导企业的精神

  • 王建林 

    精准!

  • 云 

    牛就一个字

  • William 

    物质和精神文明共同支撑起来人的世界

  • 森堡莱 

    做皮具的我学习了。

  • zhaoxh 

    好想法,强大的执行力,规范化推广

  • 我是xuna 

    无言以对

  • Candy 庞景春 

    值得学习,很有实力的企业

  • Vv 

    细节决定成败,精益求精

  • 创隆网络 

    学习了

  • 彡爺 

    大手笔 大制作 大片

  • 彡爺 

    万达年会=身份+尊享+修炼

  • 二哥 

    学以致用

  • 旭海无涯 

    精益求精!

  • 陈宏亮 

    大公司,好实力

  • 水蜜桃 

    佩服,精益求精

  • 代承才 

    以身作则,身体力行!才能带出优秀的团队!

  • 何春 

    真心的是这样,很赞

  •   

    有机会真想去看看体验一下

  • 张小千 

    ha ha h

  • 大汉骄子 

    成功缘于精细化,规范化。

  • qxb 

    实实在在执行才是最好的执行力

  • 白月科 

    翻台的环节我经历过,确实需要过硬的协调能力。

  • 飞龙 在天 

    一流企业经营文化。万达的精益求精,令人叹服!

  • 张文红  

    每一个成功的人都有自己牛逼的所在。

  • 蔡艳坤 

    执行力很强悍!

  • 小花 

    执行力决定好的结果!!

  • 19 

    嗯,真的很好

  • 庞振 

    牛逼

  • 苏东升 

    就是喜欢这种执行力

  • 李利林 

    不打折扣去执行,才能成为标准

  • 丽杰 

    执行力。。。。。。

  • 周月玉 

    细节见真知。

  • sunny  

    真的吗?如果不吹牛,我就真心佩服!

  • 似水流年 

    真牛!不差钱啊!

  • 喻 

    严格

  • RyanChan 

    不错

  • 小晴 

    值得学习

  • 在路上 

    值得学习

  • 王一Jacky 

    值得学习

  • Terry 

    值得学习

  • 小寒 

    值得学习

  • Clare 

    细节决定一切。大老板的榜样作用很重要。

  • Alan Chow 

    值得学习

  • Alan Chow 

    值得学习

  • Alan Chow 

    值得学习

  • bella 

    值得学习

  • Nana 

    值得学习

  • 迷上天蝎 

    值得学习

  • Terry 

    值得学习

  • Zero 

    值得学习

  • May 

    值得学习

  • 飞鱼 

    值得学习

  • Tony 

    值得学习

  • 万有引力~ 

    真真切切如同战场

  • 张瑾 

    竟然有同声传译,国际范儿啊